Как проверить подлинность документов 
промышленного специалиста: 
пошаговая инструкция

Как проверить подлинность документов у промышленного специалиста: пошаговая инструкция

При найме промышленного специалиста критически важно удостовериться в подлинности его документов. Это защищает компанию от рисков, связанных с некомпетентностью сотрудника, и предотвращает юридические последствия. Разберём, как провести проверку грамотно и эффективно.

Какие документы подлежат проверке
В первую очередь проверяйте:

• диплом об образовании;
• удостоверения о повышении квалификации;
• сертификаты соответствия (ISO, ГОСТ и др.);
• разрешения и допуски (например, по электробезопасности, работе на высоте);
• трудовую книжку или выписки из неё.

Пошаговый алгоритм проверки
Шаг 1. Визуальный осмотр
Внимательно изучите документ на наличие:

• водяных знаков и защитных элементов;
• чёткости печати и отсутствия размытостей;
• корректности реквизитов организации‑выдавателя;
• соответствия дат и подписей.

На что обратить внимание:

• несовпадение шрифтов;
• размытые печати;
• опечатки в ФИО или названии организации;
• следы подчистки или исправлений.

Шаг 2. Проверка через официальные реестры
Многие документы имеют электронные реестры, где можно подтвердить их подлинность:
Дипломы о высшем образовании — через Федеральный реестр сведений о документах об образовании (ФИС ФРДО) на сайте Рособрнадзора:

• введите данные документа (серия, номер, дата выдачи);
• сравните информацию с оригиналом.

Сертификаты ISO/ГОСТ — через сайты аккредитованных органов по сертификации. Например:

• Росстандарт (www.gost.ru);
• аккредитованные центры (список на сайте Росаккредитации).

Удостоверения по охране труда — через реестр Минтруда (https://akot.rosmintrud.ru).

Шаг 3. Запрос подтверждения у выдавшей организации
Если реестр недоступен или данные не совпадают:

1. Найдите официальный сайт организации, выдавшей документ.
2. Свяжитесь с отделом кадров или секретариатом.
3. Отправьте официальный запрос с указанием:

• серии и номера документа;
• ФИО специалиста;
• даты выдачи.

Важно: запрос должен быть на бланке вашей организации с подписью руководителя.

Шаг 4. Проверка трудовой книжки
Для подтверждения опыта:

1. Сверьте записи с данными в выписке из ПФР (можно запросить у кандидата).
2. Позвоните в предыдущие места работы (если контакты указаны в резюме).
3. Проверьте соответствие должностей и сроков с данными в резюме.

Шаг 5. Дополнительные меры
Для углублённой проверки:

• Запрос рекомендаций — свяжитесь с предыдущими работодателями.
• Тестирование компетенций — проведите профессиональное испытание (например, тест по технике безопасности).
• Проверка через базы данных — используйте сервисы вроде «Контур.Фокус» или «СПАРК» для анализа биографии.

Частые признаки поддельных документов

• Отсутствие защитных элементов (водяных знаков, голограмм).
• Несоответствие дат (например, диплом выдан раньше основания вуза).
• Опечатки в названии организации или ФИО.
• Нечитаемые печати или подписи.
• Отсутствие документа в реестре.

Что делать, если обнаружены признаки подделки

1. Зафиксируйте несоответствия (фото, скриншоты).
2. Откажите в трудоустройстве, ссылаясь на недостоверность документов.
3. При необходимости сообщите в правоохранительные органы (если есть признаки мошенничества).

Советы для работодателей

• Разработайте чек‑лист проверки документов для HR‑специалистов.
• Используйте автоматизированные сервисы проверки (например, «Проверка документов» от «Контура»).
• Проводите вводное тестирование для оценки реальных навыков.
• Храните копии документов в защищённом архиве.

Проверка подлинности документов — обязательная процедура при найме промышленных специалистов. Следуя приведённому алгоритму, вы минимизируете риски и обеспечите безопасность вашего предприятия. Помните: экономия времени на проверке может обернуться серьёзными убытками в будущем.